Assistante Administrative

Missions principales

En tant qu’Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Vos principales missions incluent :

1. Gestion administrative
   • Réception et traitement des courriers, emails et appels téléphoniques.
   • Gestion des agendas, planification des rendez-vous et organisation des réunions.
   • Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, etc.).
2. Support opérationnel
   • Préparation des dossiers administratifs et suivi des échéances.
   • Assurer le suivi des commandes, factures et paiements.
   • Collecter, classer et mettre à jour les données nécessaires à la gestion des activités.
3. Coordination interne et externe
   • Assurer la liaison entre les différents services et interlocuteurs externes (clients, fournisseurs, partenaires).
   • Gérer l’organisation logistique des événements internes ou des déplacements professionnels.
   • Veiller à la transmission efficace des informations.
4. Suivi et reporting

   • Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.

   • Préparer des tableaux de bord et rapports pour la direction.

   • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs.

Profil recherché Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

• Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités.

• Capacités rédactionnelles et sens du détail.

• Aptitude à communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit.

Qualités personnelles

• Polyvalence et réactivité.

• Sens de la confidentialité et discrétion.

• Rigueur et autonomie.

• Esprit d’équipe et sens du service.

Formation et expérience

• Diplôme en gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe (Bac à Bac +2).

• Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire est un atout.