Assistante PDG

Missions principales :

L’Assistante du PDG joue un rôle essentiel dans l’organisation et la gestion quotidienne des activités du Président-Directeur Général. Elle assure un soutien administratif, organisationnel et relationnel pour optimiser son efficacité.

Responsabilités :

1. Gestion administrative et organisationnelle
   • Gérer l’agenda du PDG (prises de rendez-vous, réunions, déplacements, etc.).
   • Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
   • Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques.
   • Préparer les comptes-rendus et documents nécessaires aux réunions.
   • Assurer le suivi des dossiers stratégiques et confidentiels.
2. Soutien opérationnel et coordination
   • Faciliter la communication entre le PDG et les différentes parties prenantes (équipes internes, clients, partenaires, fournisseurs, etc.).
   • Coordonner les activités et les missions confiées par le PDG.
   • Suivre et relancer les actions en cours auprès des services concernés.
3. Gestion des déplacements et événements
   • Organiser les voyages et déplacements professionnels (réservations, itinéraires, formalités, etc.).
   • Préparer et coordonner l’organisation d’événements internes et externes.
4. Gestion documentaire et veille stratégique

   • Assurer la mise à jour et le classement des documents officiels et administratifs.

   • Réaliser des recherches et synthèses d’informations pour appuyer la prise de décision du PDG.

   • Effectuer une veille sectorielle et concurrentielle pour tenir le PDG informé des tendances du marché.

Profil recherché :

Formation : Bac+3 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administration des entreprises ou tout autre domaine pertinent.
Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise de taille moyenne à grande.
Compétences requises :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit.

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Très bon relationnel et esprit de synthèse.

• Réactivité et capacité à gérer des situations d’urgence.