Assistante Administrative

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement dynamique et stimulant ? Nous recrutons actuellement une assistante administrative pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel à nos opérations quotidiennes.

Missions principales :

En tant qu’assistante administrative, vous serez un élément clé de notre organisation. Vos missions comprendront :

1. Gestion des communications : • Accueillir et orienter les appels téléphoniques, les visiteurs et les correspondances.
• Répondre et filtrer les emails entrants, et les rediriger si nécessaire.
• Assurer la gestion du courrier (réception, envoi et suivi).

2. Support administratif : • Préparer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations).
• Assurer l’archivage et le classement des documents administratifs (physiques et numériques).
• Tenir à jour les bases de données et fichiers de l’entreprise.

3. Organisation des réunions et événements : • Planifier et organiser les réunions, rédiger les ordres du jour et comptes rendus.
• Coordonner les événements internes (séminaires, conférences, etc.).
• Gérer les réservations de salles de réunion, ainsi que les déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.).

4. Gestion de l’agenda : • Gérer l’agenda de la direction ou des responsables de service.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements en fonction des priorités.

5. Suivi des dossiers : • Assurer un suivi rigoureux des dossiers en cours.
• Relancer les différents interlocuteurs et respecter les délais impartis.
• Traiter les dossiers administratifs spécifiques (RH, comptabilité, etc.).

Profil recherché :

• Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent.
• Expérience : Une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire est fortement souhaitée.
• Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
• Compétences rédactionnelles : Orthographe irréprochable et capacité à rédiger des documents professionnels avec clarté et précision.
• Organisation : Rigueur, capacité à prioriser les tâches et sens de l’organisation.
• Autonomie et proactivité : Savoir travailler de manière indépendante tout en ayant un bon esprit d’équipe.
• Qualités relationnelles : Bonne communication, sens de l’accueil et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
• Discrétion : Respect strict de la confidentialité des informations.

Avantages proposés :

• Environnement de travail stimulant et convivial.
• Rémunération attractive.
• Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.
• Formations continues pour développer vos compétences.