Réceptioniste

Description:

Nous recherchons un(e) réceptionniste dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe . Le candidat idéal possède entre 1 et 3 ans d'expérience dans l'assistanat ou le secrétariat, avec un niveau d'études allant de la formation professionnelle à un Master 1. Ce poste en CDD ou mission est parfait pour un profil débutant ou junior souhaitant évoluer dans un environnement professionnel stimulant.

Responsabilités:

• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.

• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, en assurant un transfert efficace vers les services concernés.

• Assurer la gestion du courrier, des emails et des documents administratifs.

• Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions pour les différents départements.

• Maintenir l’ordre et la propreté de l’espace d’accueil.

• Assister l’équipe administrative dans diverses tâches de secrétariat et d’assistanat.

• Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires.

• Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.

Exigences:

• Diplôme requis : Formation Professionnelle, Licence (LMD), Licence Bac +3, Bac +4 ou Master 1.

• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans l’assistanat ou le secrétariat.

• Excellentes compétences en communication orale .

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.

• Bonne présentation, sens de l’accueil et du service client.

• Discrétion, confidentialité et esprit d’équipe.

• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus et aux demandes variées.

Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous souhaitez intégrer une équipe professionnelle à Alger, n’hésitez pas à nous envoyer votre candidature dès aujourd’hui.