Gestionnaire des Flux de Transport et Reporting

Raison d'être:

Assurer le suivi opérationnel des flux de transport et de l’activité flotte, centraliser et fiabiliser les données, élaborer les reportings et suivre les KPI (indicateurs clés de performance), en coordination avec les centres et les prestataires, proposer et suivre la mise en place des plans d’actions d’amélioration continu afin de renforcer l’efficacité opérationnelle , et fournir au Responsable Flotte une visibilité régulière sur l’activité pour faciliter le pilotage de l’activité et la prise de décision .

Missions & Activités Principales:

Domaine 1 : Suivi et coordination des flux transport

• Assurer le suivi des prestations de transport du personnel et des marchandises et véhicules parc en coordination avec les centres et chefs de parc.

• Centraliser les informations relatives aux lignes, incidents et dysfonctionnements.

• Suivre les prestataires et les actions correctives engagées.

• Identifie les anomalies, les dysfonctionnements et les écarts opérationnels, et assure leur remontée aux parties concernées.

Domaine 2 : Suivi de la géolocalisation et des indicateurs de performance

• Collecter, contrôler et consolider les données transmises par les centres.

• Élaborer et actualiser les tableaux de bord relatifs a la sécurité , aux coûts, au kilométrage, au carburant, à la maintenance et à la performance du transport.

• Analyser les écarts, suivre les indicateurs de performance (KPI) et alerter le Responsable Flotte en cas d’anomalie.

• Assure le suivi des charges et du budget de la flotte, analyse les écarts budgétaires et propose des actions correctives pour optimiser les coûts et maîtriser les dépenses .

• Assure le suivi quotidien des données géolocalisation , élabore des indicateurs de suivi et assure leurs animation auprès des parties concernés .

Domaine 3 : Amélioration continue et suivi des plans d’action

• Identifie les axes d’amélioration à partir de l’analyse des KPI, des reportings et des écarts opérationnels.

• Propose des plans d’action visant à améliorer la performance des flux de transport et de la flotte.

• Coordonne avec les parties prenantes la mise en œuvre des actions validées.

• Assure le suivi de l’avancement des plans d’action, des échéances et des résultats obtenus.

• Évalue l’efficacité des actions engagées et alerte en cas de retard ou de résultats insuffisants.

• Contribue à la standardisation et à l’amélioration des outils de suivi et des processus de reporting.

Domaine 4 : Gestion administrative et support opérationnel de la flotte

• Assurer le suivi des dossiers administratifs des véhicules et des documents réglementaires.

• Suivre les interventions, commandes et factures en coordination avec les services concernés.

• Préparer les correspondances, comptes rendus et états de suivi nécessaires au pilotage de l’activité.

Niveau d'études: Formation supérieure

Spécialité(s) : Gestion, transport, logistique, administration ou domaine équivalent.

Formation(s) Complémentaire(s): Maîtrise d’Excel et des outils de reporting ; connaissance de Power BI

Nombre d'années d'expérience : 2 ans souhaités dans un poste similaire

Domaine :Transport, gestion de flotte, suivi opérationnel ou reporting

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