Responsable MGX

MISSION PRINCIPALE:

Assurer la gestion, la coordination et l’optimisation de l’ensemble des moyens généraux de l’entreprise (infrastructures, équipements, services généraux, sécurité et logistique interne) afin de garantir un cadre de travail efficace, sûr et conforme aux besoins des collaborateurs

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

· Gérer l’entretien, la maintenance et la sécurité des locaux.

· Superviser les services généraux: accueil, courrier, flotte automobile, nettoyage, restauration, reprographie, etc.

· Assurer la gestion des contrats de prestation (maintenance, gardiennage, fournitures).

· Élaborer et suivre le budget des moyens généraux.

· Mettre en place des procédures pour optimiser les coûts et améliorer la qualité de service.

· Veiller à la conformité réglementaire en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement.

· Superviser les achats liés aux fournitures et équipements généraux.

· Encadrer l’équipe des moyens généraux et coordonner les interventions internes et externes.

· Assurer le reporting à la direction.

COMPÉTENCES REQUISES:

· Bonne connaissance des services généraux, de la logistique et de la maintenance.

· Compétences en gestion budgétaire et suivi de contrats.

· Maîtrise des outils bureautiques et de logiciels de gestion.

· Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.

· Aptitude au management et à la negotiation.

PROFIL RECHERCHÉ:

· Formation Bac+3/5 en gestion, administration, logistique ou équivalent.

· Expérience confirmée en gestion des moyens généraux ou services généraux.

· Forte capacité à travailler en transversal avec différents services.