Charge des Opérations du Commerce Extérieur

·Préparer les dossiers de pré domiciliation documents bancaire (lettres de crédit, remises documentaires ) : s’assurer que les documents requis (proforma, contrat, fiche technique, etc.) sont complets et conformes aux exigences réglementaires.

· Effectuer la domiciliation des factures d’importation auprès des banques : transmettre les documents originaux (facture commerciale, documents de transport, certificat d’origine, etc.) et suivre le traitement du dossier jusqu’à validation.

· Assurer le suivi des paiements internationaux (virement, crédit documentaire, remise documentaire, etc.) en lien avec les banques.

· Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des commandes, des livraisons et des opérations bancaires.

· Gérer les écarts, retards ou litiges avec les fournisseurs et les partenaires logistiques.

· Participer à la veille réglementaire et commerciale sur les procédures d’import/export, les incoterms, les évolutions bancaires et douanières.

· Coordonner les flux physiques et documentaires entre les différents acteurs internes (achats, logistique, qualité, finance).

· Maintenir à jour les tableaux de suivi des commandes, livraisons et coûts logistiques.

·Appliquer les réglementations nationales et internationales relatives au commerce extérieur (incoterms, formalités douanières, contrôle des changes, etc.).

· Veiller à la conformité des opérations avec les politiques internes et la réglementation en vigueur (banques, licences, produits réglementés).

· Collaborer avec les autorités douanières et assurer la traçabilité des échanges.

· Suivre l’évolution des réglementations douanières et en informer la direction.

·Assurer la gestion documentaire complète des opérations import/export (papier et numérique).

· Vérifier les factures fournisseurs et prestataires, et assurer leur transmission à la comptabilité.

·Contribuer au contrôle des coûts logistiques et douaniers.

· Participer aux audits internes et externes (douane, qualité, certification).

· Identifier les non-conformités et proposer des actions d’amélioration du processus.

· Assurer la relation quotidienne avec les transitaires, compagnies maritimes, aériennes et banques.

· Entretenir de bonnes relations avec les partenaires étrangers (clients, fournisseurs, agents commerciaux).

· Tenir à jour les indicateurs de performance du commerce international (KPI : délais, coûts, conformité, incidents).

· Établir des rapports périodiques d’activité pour la direction Supply Chain / Commerce extérieur.

· Participer à la digitalisation et à l’amélioration continue des processus d’import/export.