Chargé des Approvisionnements Etrangers

· Recueillir les besoins en approvisionnement auprès des services concernés.

· Élaborer et mettre à jour le cahier des charges des fournisseurs en collaboration avec les services internes, en garantissant les meilleures conditions économiques et juridiques Préparer les demandes de cotation et consulter les fournisseurs étrangers.

· Comparer les offres technique et commercial et proposer des choix d’achat au chef de service.

· Établir les bons de commande et assurer leur transmission aux fournisseurs et rédiger ou vérifier les contrats d’achat, bons de commande et accords-cadres dans le respect des procédures internes et des réglementations internationales.

· Suivre l’exécution des commandes jusqu’à la livraison finale.

· Assurer la gestion documentaire liée aux opérations d’importation (factures, certificats, documents douaniers…).

· Coordonner avec les transitaires et les services de douane pour le dédouanement.

· Mettre à jour les tableaux de suivi des commandes et des livraisons.

· Gérer les écarts, retards ou litiges en lien avec les fournisseurs.

· Participer à la veille sur les fournisseurs, les prix et les conditions du marché international.

· Participer à la planification des achats importés selon le plan d’approvisionnement global.

· Identifier, évaluer et qualifier les fournisseurs internationaux selon les critères qualité, coût, délai et conformité réglementaire.

· Rechercher de nouveaux partenaires commerciaux pour diversifier les sources d’approvisionnement et réduire les risques.

· Maintenir une veille sur les marchés internationaux, les fluctuations de prix, les conditions logistiques et douanières.

·Suivre l’acheminement des marchandises avec les transitaires, transporteurs et services douaniers.

· Vérifier la conformité documentaire avant embarquement et avant dédouanement.

· Garantir l’archivage et la traçabilité des documents selon les exigences du Système de Management de la Qualité (SMQ).