ASSISTANT

Missions principales

• Classement et gestion des courriers (réception, distribution, archivage)

• Organisation des réunions (préparation des salles, convocations, rédaction des comptes rendus)

• Saisie et mise en forme de documents (lettres, rapports, tableaux, etc.)

• Coordination avec les différents départements internes

• Rédaction de courriers administratifs

• Numérisation, impression et classement électronique des documents

• Participation à l’amélioration des procédures administratives

• La prise en charge complète des activités liées au secrétariat.

• Assurer la communication interne et externe du Directeur Général, en filtrant les appels téléphoniques, les courriers et les emails, et en y répondant ou les transmettant selon les priorités.