Agent de saisie ERP-SAGE

· Recueillir les documents, formulaires ou informations à saisir (bons de commande, rapports, fiches de production, factures, etc.)

· Vérifier la conformité, la complétude et la cohérence des données avant saisie.

· Saisir avec exactitude dans Sage les commandes d’achat à l’importation validées par le service achats.

· Corriger les erreurs et anomalies détectées lors de la saisie ou du contrôle.

· Garantir la fiabilité et la traçabilité des informations enregistrées.

· Signaler toute non-conformité ou information manquante au responsable hiérarchique.

· Enregistrer les factures fournisseurs étrangères et les frais d’approche (transport, douane, transit, etc.).

· Vérifier la cohérence des données avant saisies avec les documents justificatifs.

· Assurer le suivi des imputations comptables en coordination avec la Direction Financière.

· Mettre à jour les tableaux de suivi des opérations d’importation.

· Collaborer avec les équipes achats, transit et finance pour fluidifier le traitement des dossiers.

· Participer à l’archivage numérique des documents liés aux importations.

· Contribuer à l’amélioration continue des processus de saisie et de gestion documentaire.

· Participer au contrôle croisé des données avec les autres services concernés (comptabilité, approvisionnement,).

·Appliquer les procédures qualité et les instructions de travail relatives à la saisie et à la gestion des données.