Coordinatrice Administrative

Nous recherchons une Coordinatrice Administrative chargée d’assurer la gestion administrative quotidienne de l’entreprise. Elle veillera à la coordination des missions logistiques, au suivi documentaire et à l’organisation du planning de la Direction Administrative, tout en garantissant la bonne circulation et l’archivage des dossiers physiques et numériques.

Missions principales 1. Logistique et organisation

• Organiser les missions et déplacements en coordination avec les chauffeurs.

• Assurer la gestion et l’organisation du transport du personnel selon les besoins de service.

• Mettre à jour et suivre le planning des Directeurs Administratifs et s’assurer de son bon déroulement. 2. Gestion documentaire

• Préparer et suivre les dossiers administratifs et financiers : dossiers bancaires, notariaux, RELEX et autres dossiers spécifiques.

• Assurer l’archivage et le classement des dossiers administratifs physiques.

• Gérer l’archivage numérique et la GED : classement, numérisation et organisation des fichiers. 3. Suivi administratif et financier

• Créer et suivre les fiches de dépenses liées à l’administration générale et aux dépenses de la Direction Générale.

• Préparer les états de dépenses et les transmettre au service concerné pour validation et règlement.
  Exigences du Poste

• Outils : GED, Excel, ODOO, Word

• Maitrise : Maîtrise des outils bureautiques, Connaissance des procédures administratives et de classement documentaire, Sens de l’organisation et gestion des priorités.