Chargé(e) de Relation Extérieur

Missions du poste :

• Organiser, structurer et coordonner le département de l’Administration ainsi que les différentes entités placées sous sa responsabilité.

• Encadrer, animer et piloter l’ensemble des activités administratives, en veillant à la bonne exécution des missions et au respect des délais.

• Assurer les missions administratives transversales auprès de la DGA et accompagner les directions opérationnelles sur des dossiers stratégiques ou spécifiques.

• Identifier, recenser et anticiper les besoins en locaux, équipements et ressources, en lien avec les services concernés.

• Représenter l’entreprise auprès des autorités, administrations et institutions partenaires, en garantissant une image professionnelle et crédible.

• Contrôler, valider et garantir la conformité de tous les documents, contrats et actes soumis aux instances internes et externes.

• Superviser la maintenance, l’entretien et la mise en conformité des bâtiments, matériels et espaces verts.

• Définir, planifier et assurer le suivi des travaux d’aménagement ou de rénovation.

• Mettre en place, suivre et améliorer les bonnes pratiques de gestion au sein des services généraux : élaboration de procédures, mise en place d’indicateurs et réalisation de contrôles réguliers.

• Piloter la gestion administrative et logistique des événements internes et externes organisés par l’entreprise.

• Assurer une veille réglementaire et administrative afin de garantir la conformité avec les lois et règlements en vigueur.
  Profil recherché :

• Diplôme en Management, École Nationale d’Administration (ENA) ou équivalent (souhaitable).

• Diplôme en droit juridique fortement apprécié.

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un poste à responsabilité dans le domaine de l’administration, idéalement dans un environnement structuré.

• Solides compétences en management d’équipe et en organisation.

• Excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de négociation.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative.

• Sens aigu de l’analyse, de la planification et de la prise de décision.

• Grande capacité d’adaptation, forte réactivité et disponibilité.

• Intégrité, rigueur et sens de la confidentialité.