Chargé (e) des Ressources Humaines

Missions principales :

Gestion administrative des collaborateurs :

• Préparer et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs.

• Mettre à jour et assurer la tenue des dossiers administratifs (papier et numérique).

• Garantir le suivi des visites médicales en collaboration avec la médecine du travail.

• Traiter les formalités liées aux entrées et sorties des salariés (certificat de travail, solde de tout compte, etc.).

Suivi des temps de travail et des absences :

• Contrôler les pointages, absences, congés payés, arrêts maladie et autres éléments liés au temps de travail.

• Gérer et mettre à jour les tableaux de suivi des présences et absences.

Gestion des congés :

• Assurer la gestion administrative des congés payés et des congés spéciaux (maternité, paternité, etc.).

• Mettre à jour les outils de gestion des congés et absences.

• Veiller au respect des règles internes et légales.

• Répondre aux questions des collaborateurs et préparer des rapports périodiques pour la direction.

Gestion des livres légaux :

• Tenir et mettre à jour les registres obligatoires (registre du personnel, accidents de travail, etc.).

• Garantir la conformité des données avec les exigences légales.

• Préparer les livres légaux pour les audits et assurer leur archivage sécurisé.

Support aux activités RH :

• Préparer les éléments variables de paie et transmettre les informations au service paie.

• Participer à l’organisation des campagnes internes (évaluations, renouvellements de contrats).

• Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord RH.

Veille et conformité :

• Suivre les évolutions législatives et réglementaires en droit social.

• Garantir la conformité des procédures RH aux obligations légales et conventionnelles.

• Maîtrise des outils SIRH ODOO, PC PAIE, BIOTIME et EXCEL.

• Bonne connaissance de la gestion administrative et législative RH.

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais administratifs.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à assurer un haut niveau de conformité.