Coordinatrice administrative

Dans le cadre du renforcement de son capital humain, BERGERAT MONNOYEUR Algérie est à la recherche D'une Coordinatrice Administrative  pour rejoindre notre Département Achat & MGX  : 

Missions Principales :

• Gérer les appels téléphoniques entrants de manière efficace, en acheminant les appels vers les départements appropriés ou en prenant des messages précis.

• Répondre aux demandes de renseignements des visiteurs et des clients, en fournissant des informations précises sur l'entreprise, ses produits et ses services.

• Maintenir un environnement d'accueil propre et bien rangé, y compris la gestion des fournitures de bureau et la coordination des services de nettoyage.

• Gérer les réservations de salles de réunion et les rendez-vous, en tenant compte des disponibilités et en confirmant les détails avec les parties concernées.

• Assister les départements administratifs dans les tâches de routine telles que la gestion du courrier, la préparation de documents et la saisie de données.

• Assurer une communication fluide avec les autres membres du personnel pour garantir une coordination efficace des activités.

• Gérer les réservations de billets d'avion ou d'autres moyens de transport pour les déplacements professionnels des employés,

• Organiser l'hébergement pour les voyages d'affaires, en recherchant et en réservant des hôtels appropriés en fonction des besoins et des politiques de l'entreprise.

• Coordonner les transferts vers et depuis l'aéroport pour les employés en déplacement.

• Suivre et confirmer les détails des réservations, y compris les horaires de vol, les informations sur l'hôtel et les services de transport, en veillant à ce que tous les arrangements soient complets et précis.

• Communiquer efficacement avec les employés et les fournisseurs de services pour résoudre les problèmes éventuels liés aux réservations ou aux déplacements.

• Maintenir des dossiers précis des dépenses liées aux déplacements, en traitant les factures et en fournissant des rapports réguliers sur les coûts.

• Gérer, organiser et enregistrer les courriers entrants et sortants.

• Trier les courriers entrants et les remettre aux différents services.

• Faire l’archive papier et numérique de l’administration

Profil Requis:

• BAC plus 3 ou plus

• Expérience préalable dans un rôle similaire constitue un avantage.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

• Bonnes compétences administratives et organisationnelles.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services.

• Bonne maîtrise de communication verbale (arabe et français).

• Fort sens d'organisation, et de communication.

• Avoir un bon relationnel.

• Capacité à assumer les responsabilités et la pression.

  - Il ne sera répondu qu'aux profils habitants la Région d'Alger.