Assistante Administrative

Missions principales :

L’assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif du service ou de l’entreprise. Elle assiste les responsables dans la gestion quotidienne des activités, le suivi des dossiers et la coordination interne.

Responsabilités et tâches principales :

• Gérer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs.

• Traiter, classer et archiver les courriers, documents et dossiers administratifs.

• Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.

• Organiser les réunions, déplacements et agendas de la direction ou de l’équipe.

• Suivre les commandes de fournitures et la gestion du stock.

• Mettre à jour les bases de données, tableaux de suivi et outils de reporting.

• Participer à la préparation des dossiers administratifs, contrats ou documents RH.

• Assurer la liaison entre les différents services internes et les partenaires externes.

• Contribuer à la gestion administrative du personnel (congés, pointage, etc.), selon les besoins.

• Soutenir la préparation comptable (saisie de factures, rapprochement, suivi des paiements).

Compétences requises :

Techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Bonne connaissance des procédures administratives.

• Capacité à rédiger des documents professionnels.

Comportementales :

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Réactivité et capacité d’adaptation.

• Autonomie dans la gestion des priorités.

Profil recherché :

• Niveau d’études : Bac +2 minimum (type BTS / DUT / Licence en secrétariat, gestion ou administration).

• Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire souhaitée.

• Langues : Français courant, anglais souhaité selon le contexte.