Assistante Administrative

À propos de nous :

Be Comm agency est une entreprise dynamique en plein développement, spécialisée dans la publicité ( Impression, Goodies, Supports publicitaires, événement..Ect ), Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos clients, tout en maintenant une organisation interne efficace et humaine.

Missions principales :

• En étroite collaboration avec le gérant, vous aurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise :
• Gestion administrative et commerciale
• Accueil téléphonique et gestion des mails
• Rédaction, envoi et suivi des devis
• Création et suivi des factures clients
• Suivi des paiements et relances clients
• Suivi clients / fournisseurs
• Suivi des commandes fournisseurs et gestion des documents associés
• Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
• Préparation des éléments pour la comptabilité (factures, justificatifs, etc.)

Organisation :

• Classement, archivage numérique et papier
• Organisation du planning du chauffeur
• Appui logistique ponctuel (préparation de documents de livraison, etc.)

Profil recherché

• Expérience en assistanat administratif (2 ans minimum recommandé)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Bon relationnel, polyvalence et esprit d’initiative

Conditions :

• Contrat : CDI
• Possibilité d’évolution avec la croissance de l’entreprise
• Salaire selon profil