HRBP Généraliste

Ayvens Algérie recrute : Human Resources Business Partner

Compétence professionnelle :

• Bonnes connaissances du cadre légal du travail

• Maîtrise des pratiques de la GRH

• Qualité d’organisation et de coordination

• Souci de la confidentialité

• Capacité à rendre compte et à communiquer

• Rigueur professionnelle

Autres compétences :

• Maîtrise parfaite du Français à l’écrit et à l’oral

• Maîtrise de l’Anglais à l’écrit et à l’oral

• Maîtrise de l’Arabe à l’oral

• Orienté(e) performance, proactif(ve)

• Maîtrise des outils de bureautique

Missions :

• Élabore, et mets en œuvre en partenariat avec le manager, le plan d’actions RH permettant d’accompagner les enjeux et le plan d’action du business : recrutement, formation, gestion de carrière, plan de succession, actions administratives;

• Met en œuvre le plan d'action défini;

• Est responsable de la maîtrise des budgets RH, formation, EAS sur son périmètre;

• Contribue à la promotion de la culture managériale;

• Fournit aux managers les informations et indicateurs nécessaires au pilotage RH de leur périmètre (suivi des budgets, analyse ETP, etc.);

• Participe au déroulement de la feuille de route et les priorités définies par le Groupe et la Direction Générale locale.

Activités principales :

• Gérer les recrutements : lancement des annonces, présélection des candidats, suivi des entretiens;

• Gérer le volet administratif des recrutements : contrats, déclarations aux organismes sociaux, suivi des stages d’intégrations, suivi des périodes d’essai;

• Assurer la constitution, la gestion et la mise à jour des dossiers du personnel;

• Émettre tous documents administratifs demandés par les employés (Attestations de travail, relevés des émoluments, fiches de paie…) ainsi que par les organismes sociaux (dossiers de remboursement, ATS, DRT);

• Assurer le suivi des états mensuels d’émargement;

• Coordonner l’élaboration de la paie avec le Service Paie de la Direction des Ressources Humaines de Société Générale Algérie, contrôler les salaires avant validation et transfert aux salariés;

• Assurer la gestion et le suivi des congés annuels, exceptionnels et récupérations;

• Suivre les campagnes annuelles de fixations des objectifs et d’évaluation des performances;

• Consolider les besoins en formation exprimés par toutes les directions;

• Participer à l’élaboration du programme de formation et des fiches techniques de formation;

• Mettre en œuvre le programme de formation : sélection des organismes, convocation des collaborateurs concernés, suivi des évaluations des formations;

• Élaborer et suivre les tableaux de bord et indicateurs RH;

• Participer activement aux travaux du comité qualité en tant que pilote du processus RH;

• Gérer le contrat de mutuelle complémentaire santé, suivre les remboursements;

• Veiller au respect des procédures et des normes en vigueur dans l’entreprise;

• Proposer les évolutions de procédures nécessaires au bon fonctionnement du service;

• Veiller à la qualité de l’image de marque d’Ayvens Algérie en interne et en externe;

• Assurer la relation entre le Service et les autres services de l’entreprise;

• Participer à la formation des collaborateurs entrants;

• Participer activement aux contrôles prévus par la surveillance permanente;

• Appliquer les principes de groupe en matière de lutte contre le blanchiment;

• Veiller à respecter les conformités aux exigences relatives aux tâches principales;

• Adhérer aux exigences du système de management qualité.