Chargé d'Administration RH

Présentation de la socièté :

Filiale du groupe AXA, leader mondial de l’assurance et de la gestion d’actifs, AXA Assurances Algérie est un acteur majeur du secteur en Algérie.

Présente depuis plus de 10 ans, la compagnie propose des solutions innovantes en assurance dommage et en assurance vie, à destination des particuliers, des professionnels et des entreprises.

Notre ambition : protéger ce qui compte le plus pour nos clients, tout en construisant un environnement de travail inclusif, stimulant et riche en opportunités pour nos collaborateurs.

Chez AXA, nous croyons au pouvoir des talents et nous nous engageons à les accompagner dans leur développement personnel et professionnel.

Mission

Prendre en charge, Etablir et Classer tous les documents, réclamations et requêtes administratives des collaborateurs de l'entreprise, dans le plus strict respect des procédures Axa Algérie, réglementations et normes en vigueur

Activité principales :

Saisie & Enregistrement

Assurer la saisie / ou la numérisation des informations et documents RH (Contrats, avenants, notifications, relevés…) , sur les supports ou systèmes agréés, dans le respect des procédures en vigueur

Renseigner et Etablir tous les formulaires et documents RH demandés par les collaborateurs de l'entreprise

Garantir la conformité des enregistrements et saisies des données RH, dans le respect des procédures agréées

Reporting RH

Etablir et Mettre à jour les tableaux de bord de l'administration RH, dans le respect des délais impartis.

Produire les rapports et analyses requis par le Responsable Administration RH, en veillant à la conformité des données.

Classement, Archivage & BDD

Classer & Archiver tous les documents physiques composant les dossiers employés des collaborateurs AXA Algérie, en fonction de leur niveau de sensibilité, dans le respect des normes de maîtrise documentaire en vigueur.

Garantir la disponibilité et l'accessibilité des documents classés / archivés.

Renseigner et Maintenir les bases de données RH, sur tous les supports utilisés, dans le respect des procédures de protection de données Axa Algérie.

Support Opérationnel & Réclamations

Fournir tout le support RH nécessaire aux collaborateurs et managers de l'entreprise, dans le respect des procédures Axa en vigueur.

Assurer et Piloter les opérations et missions administratives de la direction RH, en étroite collaboration avec les équipes.

Prendre en charge et Traiter toutes les requêtes et réclamations administratives des collaborateurs AXA