Archiviste - CDD de 3 mois

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, AXA Assurances recherche un(e) Archiviste pour une durée déterminée de X mois.

Missions principales :

Gestion des archives et des documents :

• collecte, tri, classement et archivage des documents administratifs, contractuels et techniques de l’entreprise.
• Assurer l’enregistrement, le suivi et la traçabilité des dossiers physiques et numériques.
• Mettre en place et appliquer les procédures de gestion documentaire.
• Garantir la conservation sécurisée des archives conformément aux durées légales.
• Participer à la numérisation et à la dématérialisation des documents.

Organisation et optimisation :

• Développer et améliorer les outils de gestion documentaire (GED, bases de données, logiciels).
• Concevoir un plan de classement et en assurer l’application.
• Effectuer une veille réglementaire pour adapter les pratiques.

Support et accompagnement

• Former et sensibiliser les équipes à la bonne gestion documentaire.
• Accompagner les collaborateurs dans la recherche et la consultation des documents archivés.
• Collaborer avec les services internes pour une gestion efficace des documents sensibles.

Sécurité et conformité :

• Assurer la confidentialité et l’intégrité des données.

• Respecter les normes et réglementations en matière de conservation et destruction des documents.

Profil recherché :

• Diplôme en biblio-économie, gestion documentaire ou archivistique.

• Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’assurance ou de la finance.

• Maîtrise des systèmes de gestion électronique des documents (GED) et des outils bureautiques.

• Connaissance des normes et obligations réglementaires liées à l’archivage en assurance.