Archiviste

Mission principale

L’Archiviste en Assurance est chargé de la gestion, de la conservation et de l’optimisation des documents et archives de l’entreprise, en veillant au respect des réglementations en vigueur et aux normes internes de gestion documentaire.

2. Activités et responsabilités :

Gestion des archives et des documents :

• Collecter, trier, classer et archiver les documents administratifs, contractuels et techniques de l’entreprise.

• Assurer l’enregistrement, le suivi et la traçabilité des dossiers physiques et numériques.

• Mettre en place et veiller à l’application des procédures de gestion documentaire.

• Assurer la conservation sécurisée des archives en respectant les durées légales de conservation.

• Gérer la numérisation et la dématérialisation des documents.

Organisation et optimisation du système d’archivage :

• Concevoir et améliorer les outils de gestion documentaire (base de données, logiciels d’archivage, etc.).

• Mettre en place un plan de classement et assurer son application au sein des différentes directions.

• Assurer la veille réglementaire et adapter les pratiques en conséquence.

Support et accompagnement des collaborateurs :

• Former et sensibiliser les équipes à la bonne gestion documentaire.

• Assister les collaborateurs dans la recherche et la consultation des documents archivés.

• Collaborer avec les autres services pour assurer une gestion efficace des documents sensibles.

Sécurité et conformité :

• Garantir la confidentialité et l’intégrité des données archivées.

• Appliquer les normes et réglementations en matière de protection des données et de conservation des documents

• Assurer le respect des délais de conservation et des règles de destruction des archives obsolètes.

3. Compétences requises :

Compétences techniques :

• Maîtrise des systèmes de gestion électronique des documents (GED).

• Connaissance des normes et réglementations en matière d’archivage et de conservation des documents en assurance.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire.

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

• Capacité d’analyse et de synthèse.

• Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec différents services.

4. Profil recherché :

• Diplôme en archivistique, gestion documentaire, archive

• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’assurance ou de la finance.

• Connaissance des enjeux réglementaires et juridiques liés à l’archivage en assurance.

5. Conditions de travail :

• Lieu : siége val d’hydra

• Horaires : Temps plein

• Déplacements possibles selon les besoins