Assistant(e) Administratif(ve)

🧾 Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de nos agents et le suivi des dossiers internes. Vous jouerez un rôle clé dans l’organisation, la conformité administrative et la fluidité des échanges.

🎯 Vos missions principales

📁 Gestion administrative des agents

• Création, mise à jour et suivi des dossiers agents

• Collecte, vérification et classement des documents obligatoires (carte d’identité, agréments, etc.)

• Saisie et mise à jour des données dans les logiciels Comette et Cofreo

📝 Gestion des contrats

• Rédaction et suivi des contrats de travail

• Gestion des signatures et des renouvellements

• Vérification de la conformité administrative

⏱ Gestion des heures

• Suivi des heures travaillées

• Décompte des heures en fin de mois

• Transmission des éléments nécessaires à la paie

🏢 Suivi administratif et réglementaire

• Gestion des renouvellements d’agrément

• Suivi des échéances administratives

• Traitement des dossiers administratifs courants

📧 Gestion des mails

• Traitement et suivi des emails

• Réponses aux demandes administratives

• Communication avec les agents et partenaires

👤 Profil recherché

• Formation ou expérience en administration / gestion

• Expérience sur un poste administratif similaire appréciée

• À l’aise avec l’outil informatique

• La connaissance des logiciels Comette et Cofreo est un plus

✅ Compétences et qualités

• Organisation, rigueur et autonomie

• Sens des responsabilités et de la confidentialité

• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches

• Réactivité et sérieux

📩 Candidature

Merci d’envoyer votre CV (et lettre de motivation si souhaitée).