CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL (H)

Leader en Algérie dans la logistique événementielle, la SARL ASTALAVISTA GROUP est spécialisée dans la location, le montage et l'aménagement de chapiteaux et de structures sur mesure. Nous accompagnons les institutions, les entreprises et les organismes publics dans la réalisation de leurs événements d'envergure sur tout le territoire national :

• Salons professionnels, foires et expositions (aménagement de stands, pavillons et espaces d'accueil).

• Événements institutionnels et officiels (inaugurations, réceptions de délégations, séminaires).

• Événements d'entreprises et espaces temporaires (congrès, lancements de produits, structures de stockage et ateliers temporaires).

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES : 

• Rattaché au service PMO, le Chef de Projet est le garant de la réussite opérationnelle de nos prestations. Sur la base de la Fiche Projet transmise par l'équipe commerciale et attribuée par le Responsable PMO, vous pilotez le projet dans son intégralité. Vous coordonnez en permanence la synergie entre le Client, le Bureau d'Étude, le Centre des Opérations et l'équipe sur le Terrain pour garantir une livraison irréprochable :

  1. Prise en charge de la Fiche Projet & Suivi Client :

     • Réceptionner et analyser la Fiche Projet attribuée par le Responsable PMO dans le système ERP.

     • Coordonner avec le Bureau d'Étude pour la réalisation ou la validation des plans 2D/3D et dossiers d'exécution lorsque le projet le nécessite.

     • Assurer le suivi direct et la relation client tout au long de la prestation.

  2. Coordination Logistique & Supervision Terrain :

     • Coordonner en amont avec le Coordinateur Logistique au Centre des Opérations (Hammadi) pour réserver et préparer le matériel nécessaire.

     • Travailler main dans la main sur le terrain avec le Chef de Chantier, qui encadre l'équipe de monteurs pour la mise en œuvre des structures.

  3. Exigence Qualité, Finitions & Respect des Délais :

     • Agir en tant qu'Auditeur Qualité sur site : contrôler la conformité technique et le niveau de finition esthétique (décoration, moquette, éclairage, agencement, alignement des structures, propreté) avant la livraison finale.

     • Garantir le respect absolu des délais d'exécution et de livraison convenus.

  4. Gestion des Prestataires & Suivi Budgétaire :

     • Sélectionner, encadrer et piloter les prestations des sous-traitants externes sur site (audiovisuel, traiteur, impression, etc.).

     • Suivre le budget du projet et assurer la saisie informatique régulière sur l'ERP (bons de livraison, suivi des dépenses de chantier).

  5. Respect des Procédures & Normes HSE :

     • Garantir l'application stricte des procédures internes de l'entreprise.

     • Veiller au soin, au bon conditionnement et à la préservation des équipements et du matériel lors des phases de chargement, de transport, d'installation et de démontage

     • Veiller au respect des normes HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement) sur les chantiers et au port obligatoire des Équipements de Protection Individuelle (EPI).

  Profil Recherché

  • Homme (impératif lié à la supervision sur les chantiers et la logistique de terrain).

  • Formation : Profils universitaire (TS, Licence, Master) en Management, Commercial, Logistique, Génie Civil, Architecture, Sciences Humaines/Communication ou filière technique équivalente. Toutes candidatures motivées avec un fort sens de l'organisation et du terrain seront étudiées (une formation interne complète à nos outils et nos produits sera assurée).Expérience : Débutants / Juniors dynamiques acceptés (formation interne assurée sur nos produits et nos logiciels) ou profils expérimentés.

  • Compétences & Exigences :

    • Rigueur, sens du détail et exigence sur la qualité des finitions.

    • Esprit digital pour suivre un workflow sur logiciel ERP (Fiche Projet,demandes d’approvisionnement, etc.).

    • Excellente capacité à communiquer et à travailler avec des interlocuteurs variés (Bureau d'Étude, Coordinateur Logistique, Chef de Chantier, clients).

    • Culture HSE et respect strict des procédures de sécurité sur les chantiers.

    • Permis de conduire OBLIGATOIRE (déplacements fréquents à prévoir).

    • Posséder un véhicule personnel est un plus (indemnisation kilométrique et d'usure prise en charge selon les barèmes de l'entreprise).

  Ce que nous offrons

  • L'opportunité d'intervenir sur des événements d'envergure nationale et de sillonner les différentes régions d'Algérie.

  • Un cadre professionnel structuré au sein de notre service PMO avec des outils de gestion modernes.

  • Une rémunération motivante et évolutive selon vos compétences et votre niveau d'autonomie.