Responsable Administration et Paie Groupe

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Responsable Administration et Paie Groupe chargé d'assurer la gestion administrative du personnel et de piloter le processus de paie à l'échelle du Groupe. Il veillera à la fiabilité des données, au respect des obligations réglementaires et à l'harmonisation des pratiques administratives et salariales au sein des filiales.

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative du personnel de son périmètre de rattachement, notamment le suivi des dossiers individuels, des contrats de travail, des avenants et des documents administratifs.

• Garantir la mise à jour, la fiabilité et la conformité des données administratives des collaborateurs, dans le respect des obligations légales et réglementaires.

• Assurer le suivi des mouvements du personnel, des absences, des congés, des départs et des différentes situations administratives des collaborateurs.

• Piloter et coordonner le processus de paie à l'échelle du Groupe, en veillant à la collecte, à la consolidation et au contrôle des éléments variables transmis par les filiales.

• Superviser et contrôler les opérations de paie des différentes filiales, en garantissant la fiabilité des calculs, des bulletins et des états de paie.

• Veiller au respect des échéances et des obligations légales, sociales et fiscales liées à la paie, en coordination avec les interlocuteurs concernés.

• Assurer le suivi et le contrôle des éléments de rémunération, notamment les salaires, primes, indemnités, avantages et retenues, ainsi que la cohérence de leur application au niveau du Groupe.

• Élaborer et consolider les tableaux de bord et reportings relatifs à la masse salariale, aux effectifs et aux données administratives et salariales du Groupe.

• Accompagner et assister les équipes RH des filiales dans le traitement des problématiques liées à l'administration du personnel et à la paie.

• Veiller à l'harmonisation et à l'application des procédures et pratiques Groupe en matière d'administration du personnel et de paie.

• Contribuer à l'optimisation et à la digitalisation des processus administratifs et de paie, notamment à travers l'exploitation des fonctionnalités Odoo.

• Assurer une veille réglementaire en matière de droit du travail, de protection sociale et de paie, et proposer les ajustements nécessaires aux pratiques du Groupe.

Compétences requises :

• Maîtrise de la législation du travail et de la réglementation sociale en vigueur.

• Bonne maîtrise des techniques de paie et des déclarations sociales et fiscales.

• Maîtrise des processus d'administration du personnel.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Connaissance des logiciels SIRH et des outils de gestion de la paie.

• Capacité à élaborer des tableaux de bord et à analyser les données de masse salariale.

• Capacité à coordonner et superviser les processus de paie dans un environnement multi-filiales.

Profil recherché :

• Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité, Finance ou Droit social.

• Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites ou multi-filiales.

• Expérience confirmée en administration du personnel et en gestion de la paie.