Assistant(e) administratif(ve)

Savoir Être 

• Bon relationnel

• Bien Organisée

• Précision et attention portée aux détails

• Fiabilité 

• Discrétion  

Savoir faire 

• Connaissances et compétence dans le domaine administratif

• Bonne maîtrise des outils de la bureautique (Word, Excell, power point, système d’exploitation Windows)

• Niveau universitaire. 

Missions Générales :

1. Administration Générale 

2. Achats et logistiques Internes  

3. Assistance au personnel 

Activités et tâches principales :

1. Administration : 

• Suivre et renouveler les documents administratifs officiels et réglementaires, 

• Implication dans la mise en place (exploitation) et dans le suivi des procédures relatives à la gestion du volet Administration, 

• Implication dans la mise en conformité aux exigences de la loi 18-07 ( Protection des données à caractère personnel et conformité ISO 27000),  

• Etablir et suivre les dossiers administratifs demandés par les différentes structures internes,  

• Assurer le suivi du parc véhicules de service de la société (Assurance et entretien),  

• Remettre les documents administratifs selon les demandes internes autorisées. 

1. Achats internes pour la société : 

• Etablir les bons de commande pour les achats et prestations internes de la société,

• Gestion des missions 

• Constituer le dossier des factures d’achats internes des biens et des services pour dépôt au niveau de la comptabilité interne de la société, 

• Suivre le paiement des fournisseurs avec la chargée de trésorerie,

• Saisie de ces mouvements sur le système ERP SAP.  

1.  Assistance du personnel 

• Préparation des dossiers de visa 

• Assistanat du personnel 

1. Protection des données personnelles 

• Implication dans la mise en conformité aux exigences de la loi 18-07 ( Protection des données à caractère personnel et conformité ISO 27000),  

• Déposer les demandes d'autorisation,

• Déposer les déclarations de traitements,

• Prendre RDV auprès de l’ANPDP pour dépôt du dossier, 

• Consultation et suivi des traitements déposés auprès de l’ANPD