Office Manager

Office Manager

Missions du poste:

• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc.) ;

• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;

• Accueillir physiquement les rendez-vous ;

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements ; interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.) ;

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) ;

• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

• Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur Général que les informations essentielles ;

• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;

• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;

• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;

• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;

• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

Profil du poste :

• Diplôme d'études supérieures en Interprétariat, langue ou équivalent ;
• 3 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Très bonnes compétences en communication (écrite et orale) ;
• Très bonne maitrise des techniques de rédaction ;
• Très bonnes capacités d’organisation ;
• Rigueur et discrétion ;
• Très bonne maitrise de la langue française.

Lieu de travail :

Alger Dély Brahim