Profil du poste :
Lieu de travail :
Alger Dély Brahim
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Lieu de travail
Alger, Algérie
Secteur d'activité
Banque, Assurance, Finance
Date d'expiration
12 juillet
Niveau de poste
Confirmé / Expérimenté
Nombre de postes
1 poste ouvert
Type de contrat
CDI
Niveau d'étude (diplome)
Master 2, Ingéniorat, Bac + 5
Office Manager
Missions du poste:
Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc.) ;
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
Accueillir physiquement les rendez-vous ;
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements ; interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.) ;
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.) ;
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au Directeur Général que les informations essentielles ;
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ;
Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information) ;
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire ;
Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer ;
Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
Profil du poste :
Lieu de travail :
Alger Dély Brahim
Banque, Assurance, Finance
Grande Entreprise
Alger, Algérie
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