Chargé d Administration et Moyens Généraux Sénior

Missions principales :   

•  S’assurer du classement des dossiers d’achats de la structure et leurs recueils par les prestataires et fournisseurs de la société (bon de commande, facture pro forma, facture définitive, bon de livraison …).

•  Assister son responsable dans l’organisation des manifestations telles que réunion du CA, regroupement du personnel de la société, évaluation des prestataires ….

• Chargé de préparer en collaboration avec sa hiérarchie les opérations d’inventaire (codification des matériels et équipements à inventorier, supports de la structure servant pour l’inventaire……).

•  S’assurer de la satisfaction interne des services offerts par sa structure.

•  Organiser et superviser la partie logistique des missions et des réunions de la société (hôtellerie, billetterie, restauration…).

•  Assurer la gestion de la flotte et la négociation  des contrats prestataires – fournisseurs .

• Veiller au strict respect des procédures internes.

• Chargé d’effectuer les achats des biens et services

Profil recherché :

- Expérience de plus de quatre ans  confirmée en gestion des moyens généraux ou fonction équivalente ;

- Bonne maîtrise de la gestion des contrats, des achats et du suivi budgétaire ;

- Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et esprit d'initiative ;

- Qualités rédactionnelles   et capacité à travailler avec l'ensemble des services.

- Bonne connaissance du marché et  de la réglementation en vigueur