Secrètaire De Direction

Description:

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Béjaïa. Le candidat idéal possède entre 3 et 5 ans d'expérience dans les domaines de l'assistanat, du secrétariat, de la comptabilité et de la finance, et est capable de gérer une équipe avec professionnalisme et rigueur. Ce poste en CDI s'adresse à un profil confirmé, titulaire d'une formation professionnelle, d'un baccalauréat, d'une licence (LMD) ou équivalent Bac +3.

Responsabilités:

• Assurer la gestion administrative quotidienne du service de direction.

• Organiser et coordonner les réunions, agendas et déplacements du directeur.

• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.

• Superviser la tenue des dossiers comptables et financiers en collaboration avec le service comptabilité.

• Préparer les rapports, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions de direction.

• Encadrer et animer une petite équipe d’assistants administratifs.

• Veiller au respect des procédures internes et à la bonne circulation de l’information.

• Participer à la gestion des budgets et au suivi des dépenses liées aux activités du service.

• Assurer la liaison entre la direction et les différents départements de l’entreprise.

• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers.

Exigences:

• Diplôme requis : Formation Professionnelle, Baccalauréat, Licence (LMD) ou équivalent Bac +3.

• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en assistanat de direction et gestion administrative.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion comptable et financière.

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe.

• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité dans le traitement des informations.

• Capacité à encadrer une équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs.

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, la connaissance de l’arabe ou du kabyle serait un plus.

• Autonomie, proactivité et sens de l’initiative dans la gestion des tâches quotidiennes.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI) offrant une stabilité professionnelle.

• Environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue à Béjaïa.

• Possibilités d’évolution de carrière et de développement des compétences.

• Rémunération attractive et conforme au marché local.

• Prise en charge partielle des frais de transport et avantages sociaux.

• Ambiance de travail conviviale et équipe soudée favorisant l’entraide et la collaboration.

• Formation continue et accompagnement personnalisé pour assurer la réussite dans vos missions.