Adjoint Administratif au Responsable Administratif

Description:

Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif au Responsable Administratif pour rejoindre notre équipe à Bouira. Le candidat idéal sera un débutant ou junior avec un niveau d'étude allant de TS Bac +2 à Bac + 5, et ayant une expérience de moins d'un an dans le domaine de l'assistanat, du secrétariat, de la vente ou de la télévente.

Tâches Principales:

• Assurer l’accompagnement des candidats de l’inscription jusqu’au dépôt dossier visa;

• Accueil, orientation et récupération des dossiers de candidature ;

• Préparation aux entretiens exigés par l'école et Campus France ;

• Rédaction des lettres de motivation ;

• Traitement des dossiers de visa ;

• Réception des paiements en cas de mon absence ;

• Prospection sur les réseaux sociaux ;

• Participation aux campagnes publicitaires de l’agence.

Responsabilités:

• Assister le responsable administratif dans ses tâches quotidiennes
• Gérer les appels téléphoniques et les correspondances
• Participer à la gestion des dossiers administratifs
• Contribuer à l'organisation des événements et des réunions

Exigences:

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
• Parfaite maîtrise de la langue Française
• Excellentes compétences en communication et en organisation
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
• Connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire

Avantages:

• Opportunité de développer des compétences dans un environnement professionnel stimulant
• Possibilité d'évolution au sein de l'entreprise
• Package salarial attractif et avantages sociaux