Coordinateur des Moyens Généraux

AMIR 2000 recrute un Coordinateur des Moyens Généraux pour renforcer ses équipes à Oran.

Dans un environnement industriel multi-sites, vous contribuez à la coordination et au suivi des activités des moyens généraux, en veillant à la disponibilité des ressources, à la qualité des prestations et à la prise en charge des besoins des différents sites.

Missions principales

• Participer à la coordination et au suivi du parc roulant : affectation des véhicules, entretiens, réparations, assurances, documents administratifs et consommations de carburant.

• Assurer le suivi des mouvements des véhicules entre les différents sites et veiller à la mise à jour des états de situation.

• Contribuer à l'organisation et au suivi du transport du personnel entre les différents sites.

• Participer au suivi des prestations de restauration collective et de gestion des cantines, en veillant à la qualité des repas, au respect des engagements des prestataires et au traitement des réclamations.

• Coordonner le traitement des demandes courantes des différents services en matière de moyens généraux.

• Participer au suivi des fournisseurs et prestataires : demandes de devis, commandes, interventions et contrôle des prestations.

• Assurer le suivi des réclamations et des signalements remontés par les différents sites et services.

• Participer au suivi des contrats, des échéances et des documents administratifs relevant des moyens généraux.

• Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et états périodiques de suivi de l'activité.

• Signaler les dysfonctionnements constatés et contribuer à l'amélioration de l'organisation et du suivi des prestations.

Profil recherché

• Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, logistique, administration ou domaine équivalent.

• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel ou multi-sites.

• Une expérience dans le suivi d'un parc roulant, du transport du personnel ou de la coordination de prestataires constitue un atout.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

• Bonnes capacités d'organisation, de coordination et de suivi.

• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.

• Rigueur, réactivité, autonomie et sens du service.