Archiviste

Missions principales

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recrutons un(e) Archiviste chargé(e) d'assurer la gestion, le classement, la conservation et la mise à disposition des documents de l'entreprise, tout en garantissant leur traçabilité et leur confidentialité.

Responsabilités

• Organiser, classer et archiver les documents physiques et numériques selon les procédures en vigueur.

• Assurer l'indexation et la codification des documents.

• Mettre à jour les bases de données et les registres d'archives.

• Garantir la conservation des documents dans le respect des délais légaux et des règles de confidentialité.

• Répondre aux demandes de consultation et de recherche documentaire.

• Assurer le suivi des mouvements d'archives (entrées, sorties, prêts et destructions).

• Participer à la digitalisation des documents et à l'amélioration des processus d'archivage.

• Veiller au respect des procédures internes de gestion documentaire.

Profil recherché

• Bac+2 à Bac+3 en Archivistique, Documentation, Bibliothéconomie, Gestion documentaire ou domaine équivalent.

• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

• Maîtrise des techniques de classement et d'archivage.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).

• La connaissance d'un logiciel de gestion documentaire constitue un atout.

Compétences requises

• Sens de l'organisation et de la méthode.

• Rigueur et précision.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d'analyse.

• Bon relationnel et esprit d'équipe.

• Capacité à gérer les priorités.

Avantages:

• Contrat à durée indéterminée (CDI)

• Complémentaire santé

• Transport assuré selon points de ramassage

Et bien d'autres avantages ...