Responsable Moyens Généraux

Mission principale

Assurer la gestion, la maintenance et l’optimisation des moyens matériels, immobiliers et logistiques de l’entreprise , en garantissant la sécurité, le confort et la conformité réglementaire des installations et services internes.

Activités principales

Gestion des bâtiments et installations

• Superviser l’entretien, la maintenance préventive et corrective des locaux, équipements et infrastructures.

• Suivre les interventions des équipes internes.

• Garantir la conformité réglementaire (sécurité, hygiène, accessibilité, normes environnementales).

Gestion des fournitures et consommables

• Assurer l’approvisionnement et la gestion des stocks de fournitures de bureau, mobilier et matériels divers.

• Optimiser les coûts par une gestion rigoureuse et la rationalisation des consommations.

Services généraux internes

• Superviser l’équipe interne chargée de la propreté et de l’hygiène des locaux.

• Organiser et assurer la réception, l’accueil et la gestion du courrier entrant et sortant.

• Gérer les dispositifs de sécurité interne (contrôle d’accès, vidéosurveillance, rondes).

Gestion budgétaire et administrative

• Établir et suivre le budget des moyens généraux.

• Assurer le reporting régulier à la hiérarchie.

Hygiène, sécurité et environnement (HSE)

• Participer aux comités HSE et veiller au respect des procédures.

• Identifier et mettre en place des actions d’amélioration liées au confort, à la sécurité et à la performance énergétique.

Compétences requises

Techniques :

• Connaissance en gestion de bâtiments et services généraux.

• Maîtrise des procédures d’achats et de gestion budgétaire.

• Notions en réglementation HSE et sécurité incendie.

Organisationnelles :

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Aptitude à planifier et prioriser les interventions.

Relationnelles :

• Sens du service et bonne communication avec les équipes internes.

• Capacité à coordonner et motiver une équipe.

Profil recherché

• Formation : Bac+3 minimum (Gestion, Logistique, Administration, Maintenance ou équivalent).

• Expérience : 6 à 10 ans minimum en gestion des moyens généraux ou poste similaire.

• Qualités : Rigueur, sens du service, réactivité, adaptabilité.

Indicateurs de performance (KPI)

• Respect des budgets alloués.

• Taux de disponibilité et de conformité des installations.

• Satisfaction des utilisateurs internes.

• Optimisation des ressources et réduction des coûts.