Responsable Administration RH

Mission principale

Assurer la gestion administrative du personnel et superviser les activités administratives du service RH.

Garantir la conformité réglementaire et la fiabilité des données RH, notamment en matière de dossiers du personnel, paie, absences et déclarations sociales.

Responsabilités et activités principales

1. Supervision de l’équipe administrative RH

• Planifier, coordonner et contrôler les activités des agents RH sous sa responsabilité.

• Répartir les tâches selon les priorités du service (paie, dossiers, absences, etc.).

• Vérifier la qualité, la conformité et la cohérence des travaux réalisés.

• Assurer la formation et l’accompagnement opérationnel des agents RH.

2. Administration du personnel

• Garantir la bonne tenue et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.

• Superviser la gestion des contrats, avenants, attestations, sanctions et documents administratifs.

• Contrôler le suivi des absences, congés, maladies et pointage.

• Veiller au respect de la législation du travail et des procédures internes.

• Assurer la préparation des documents pour les contrôles (Inspection du travail, CNAS, etc.).

3. Paie et déclarations sociales

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie transmis par les agents.

• Superviser la saisie et le contrôle des bulletins de paie.

• Assurer la conformité des déclarations sociales (CNAS, CNR, impôts, etc.).

• Établir ou valider les états récapitulatifs mensuels et annuels.

4. Relations avec les organismes externes

• Gérer les correspondances administratives avec la CNAS, la CNR, l’Inspection du travail, les huissiers, etc.

• Assurer la préparation et la transmission des documents demandés lors des contrôles ou audits.

• Suivre les dossiers relatifs aux accidents de travail et aux certificats médicaux.

5. Suivi et reporting

• Tenir à jour les tableaux de bord sociaux (effectif, absences, ancienneté, etc.).

• Assurer la fiabilité des données transmises à la direction et au DRH.

• Participer à l’élaboration des bilans et rapports RH périodiques.

Compétences requises

Techniques :

• Connaissance approfondie du droit du travail et des règles de paie.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH/paie.

• Bonne capacité de suivi administratif et de contrôle.

Comportementales :

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Confidentialité et intégrité.

• Esprit d’équipe et capacité d’encadrement.

• Réactivité et sens du service.

Formation et expérience

• Niveau : Licence ou Master en Gestion des Ressources Humaines, Droit, ou équivalent.

• Expérience : 5 à 10 ans dans l’administration du personnel, dont une expérience en encadrement souhaitée.