Chargé(e) d'administration RH Sénior

Missions principales

Assurer la gestion et le suivi administratif du personnel au quotidien, garantir la fiabilité des données RH (congés, absences, pointages, missions), et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Responsabilités et activités

1. Gestion des congés et absences

• Suivi et mise à jour des soldes de congés annuels, récupérations et autorisations d’absence.

• Contrôle et validation des demandes de congés en conformité avec la politique RH.

• Établissement des états mensuels de congés pour transmission à la hiérarchie.

• Suivi des arrêts maladie et autres absences exceptionnelles.

2. Suivi du pointage et des présences

• Collecte et contrôle des pointages journaliers des salariés (sites, bureaux, sièges).

• Vérification des anomalies (retards, absences injustifiées, heures supplémentaires).

• Établissement des états récapitulatifs pour la paie et pour les managers.

• Mise en place d’outils de fiabilisation du contrôle des présences (tableaux de bord, alertes).

3. Gestion des frais de mission et déplacements

• Contrôle et validation des demandes de mission et d’ordres de mission.

• Vérification des justificatifs de frais (transport, hébergement, restauration).

• Suivi des avances et régularisations liées aux missions.

• Préparation et transmission des états récapitulatifs pour la comptabilité/finance.

4. Gestion administrative du personnel

• Mise à jour et archivage des dossiers individuels du personnel.

• Tenue à jour des bases de données RH et des registres obligatoires.

• Préparation des états et reporting RH périodiques (tableaux de bord, indicateurs d’absentéisme, etc.).

• Participation à l’audit interne et externe sur la partie administrative.

5. Support aux sites et managers

• Assurer l’interface entre le service RH central et les sites opérationnels.

• Fournir aux responsables de sites un état régulier des effectifs, congés et pointages.

• Accompagner les managers dans l’application des procédures RH (absences, missions, horaires).

Compétences requises

• Solide maîtrise de la gestion administrative RH.

• Bonne connaissance de la législation sociale et du droit du travail.

• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données.

• Excellente maîtrise d’Excel et des outils de suivi (SIRH, logiciels de pointage).

• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

• Organisation et capacité à gérer des volumes importants de données.

Profil recherché

• Bac +3/5 en Ressources Humaines, Gestion ou équivalent.

• Expérience confirmée (5 ans minimum) dans l’administration du personnel.

• Expérience sur un poste similaire couvrant plusieurs sites est un atout.