chargé de formation

Mission principale :

Assister à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l’entreprise en assurant le suivi administratif, logistique et organisationnel des actions de formation, en lien avec les besoins des services.

Activités principales :

1. Identification des besoins

• Participer à la collecte des besoins en formation auprès des services.

• Contribuer à l’élaboration du plan de formation annuel.

2. Mise en œuvre et suivi des actions de formation

• Organiser les formations internes et externes (convocations, salles, matériels…).

• Gérer la relation avec les organismes de formation.

• Suivre le calendrier des formations et assurer la bonne exécution du planning.

3. Gestion administrative

• Élaborer les documents administratifs : conventions, feuilles d’émargement, attestations.

• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données formation.

• Préparer les éléments nécessaires pour les bilans formation.

4. Suivi budgétaire et reporting

• Suivre les coûts des actions de formation.

• Participer à la préparation des demandes de prise en charge (si applicable).

• Contribuer aux reportings RH et aux bilans annuels.

5. Communication et accompagnement

• Informer les salariés sur les dispositifs de formation.

• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches .

Compétences requises :

Connaissances :

• Connaissance de base du cadre réglementaire de la formation professionnelle.

• Notions de gestion budgétaire et administrative.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Compétences techniques :

• Capacité à organiser des sessions de formation.

• Suivi de planning et de tableaux de bord.

• Savoir rédiger des courriers et documents administratifs clairs.

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

• Proactivité et dynamisme.

Formation et expérience :

• Diplôme : Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Gestion, Psychologie du travail ou équivalent.

• Expérience : environ 2 ans dans un service RH, idéalement avec une composante formation.