Assistant(e) exécutif(ve)

OFFRE D’EMPLOI — Assistant(e) Exécutif(ve) Premium / Chief of Staff Light

Entreprise : Alycon.AI

Localisation : 39 Rue Larbi Ben Mehidi

Type de contrat : Free-lance

Alycon.AI, société en plein croissance spécialisée dans l’innovation. AI et la performance digitale, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Premium (profil haut niveau porte, opportunité ouverte à personne, sans expérience, mais qui a les qualités requises) pour devenir le bras droit stratégique de notre CEO.

Un rôle hybride entre Executive Assistant, Chief of Staff Light et Life Manager — destiné à une personne exceptionnelle, organisée, loyale et orientée performance.

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1. RESPONSABILITÉS CLÉS

🔹 A. Gestion complète de l’agenda (pro & perso)

• Organisation rigoureuse et protection de l’agenda

• Priorisation extrême des tâches et rendez-vous

• Création de routines optimales (deep work, repos, famille, sport)

• Envoi d’une synthèse quotidienne au CEO

🔹 B. Life Management — Gestion personnelle du CEO

• Coordination santé, nutrition, sport

• Gestion des rendez-vous personnels, familiaux et médicaux

• Organisation de voyages, déplacements et vacances

🔹 C. Filtre et protection de la communication

• Gestion 100% de la boîte mail, messages et appels

• Préparation des réponses et synthèses

• Protection de l’attention et du temps du CEO

🔹 D. Préparation stratégique & support décisionnel

• Préparation de dossiers, notes, briefs et résumés

• Briefing et débriefing des réunions

• Suivi des priorités stratégiques trimestrielles

🔹 E. Gestion philanthropie & image

• Coordination des actions caritatives du CEO

• Organisation d’événements, relations publiques, invitations

🔹 F. Exécution, coordination & anticipation

• Logistique pro/perso complète

• Coordination avec le COO, managers et partenaires

• Anticipation proactive des besoins du CEO

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2. QUALITÉS PERSONNELLES RECHERCHÉES (TOP 1%)

• Intelligence émotionnelle exceptionnelle

• Loyauté totale, confidentialité absolue

• Organisation impeccable & discipline quasi-militaire

• Leadership discret, sens de la diplomatie

• Proactivité extrême, capacité à anticiper

• Exécution rapide, précise et fiable

• Communication fluide en FR/EN

• Résistance au stress, grande adaptabilité

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3. COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des outils Notion, Asana, Slack, Google Workspace

• Compétences avancées en organisation de voyages/dossiers

• Excellente capacité de synthèse, reporting & rédaction

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4. CE QUE VOUS APPORTEREZ AU CEO

• Du temps pour sa famille

• Une concentration accrue sur les sujets stratégiques

• Moins de stress, plus de clarté

• Une vie structurée et fluide

• Santé, énergie et performance optimisées

• Une meilleure image publique et un impact philanthropique renforc

• Un espace mental pour innover

5. LANGUES EXIGÉES (Niveau Parfait – Écrit & Oral)

✔ Arabe

✔ Français

✔ Anglais

Les trois langues doivent être maîtrisées au niveau professionnel, sans exception.