Assistant(e) de direction et des achats

Activités – Assistant(e) de direction

• Assurer le secrétariat de la direction (courrier, téléphone, e-mails).

• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.

• Rédiger les notes, comptes rendus et correspondances.

• Classer et archiver les documents administratifs.

• Assurer le suivi des dossiers confiés par la direction.

• Préparer les rapports et tableaux de suivi.

Activités – Gestion des achats

• Préparer les demandes de prix et les consultations fournisseurs.

• Établir les bons de commande.

• Assurer le suivi des commandes jusqu’à la livraison.

• Vérifier les factures avec les bons de commande et bons de livraison.

• Tenir à jour les tableaux de suivi des achats.

• Assurer la relation avec les fournisseurs.

• Participer à la gestion des stocks (si nécessaire).

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).

• Sens de l’organisation et de la confidentialité.

• Bonne communication écrite et orale.

• Connaissance des procédures d’achats.

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.