Office Manager

Titre du poste : Office Manager (Femme)
Lieu : Cheraga
Type de contrat : CDD

À propos de nous :
Multinationale dynamique spécialisée dans l'investissement immobilier, en pleine expansion.

Missions principales :
Pour ce poste, nous recherchons exclusivement une femme. En tant qu'Office Manager, vous êtes le pilier opérationnel et administratif du bureau. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien des locaux et soutenez l'équipe au quotidien.

• Gestion administrative et financière :

  • Assurer le suivi administratif courant (courriers, classement, archivage).

  • Gérer les factures fournisseurs, les notes de frais et préparer les éléments pour la comptabilité.

  • Suivre les contrats de prestation et les abonnements du bureau.

• Organisation et vie de bureau :

  • Gérer les commandes de fournitures, d'équipements et le réapprovisionnement.

  • Veiller à l'entretien, à la sécurité et à la bonne tenue générale des locaux.

  • Accueillir les visiteurs, les clients et les partenaires avec professionnalisme.

• Support Ressources Humaines et équipe :

  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (préparation du poste de travail, badges, outils).

  • Gérer les plannings, les déplacements professionnels et les réservations de l'équipe.

  • Organiser les événements internes (réunions, séminaires, moments conviviaux).

Profil recherché :

• Femme justifiant d'une expérience confirmée de [2 à 5] ans sur un poste similaire (Office Manager, Assistante de direction ou administrative).

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace).

• Excellente présentation, sens de l'accueil et très bon relationnel.

• Organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités.

• de preference trilingue (Anglais,Français,Arabe)