Chargé (e) évènementiel (le)

All Ways Travel, acteur majeur dans les domaines du Business Travel, du MICE et du TMC, poursuit son développement et renforce son équipe Événementiel.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Événementiel pour assurer l’organisation, la coordination et le suivi opérationnel des événements de nos clients, de leur préparation jusqu’à leur réalisation.

Vos principales missions

• Prendre en charge l’organisation et le suivi des événements et projets clients ;

• Identifier, consulter et coordonner les différents prestataires : hôtels, transporteurs, restaurants, lieux événementiels, etc. ;

• Élaborer et assurer le suivi des devis, budgets, commandes et factures ;

• Gérer l’ensemble de la logistique liée aux événements : hébergement, transport, restauration, transferts, inscriptions et autres prestations ;

• Assurer le suivi des demandes clients et veiller au respect de leurs besoins et exigences ;

• Préparer les documents et supports nécessaires au bon déroulement des opérations ;

• Coordonner les différents intervenants avant, pendant et après les événements ;

• Assurer une présence opérationnelle sur les événements lorsque cela est nécessaire ;

• Anticiper et gérer les imprévus afin de garantir le bon déroulement des prestations ;

• Veiller à la qualité du service et à la satisfaction des clients.

Profil recherché

• Formation supérieure en événementiel, tourisme, communication, commerce ou dans un domaine équivalent ;

• Une première expérience dans l’événementiel, le tourisme, le MICE ou l’organisation de voyages/groupes est souhaitée ;

• Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;

• Très bon relationnel et véritable sens du service client ;

• Rigueur, autonomie, réactivité et capacité à gérer les imprévus ;

• Esprit d’équipe et aisance dans la coordination de différents interlocuteurs ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ;

• Disponibilité et flexibilité, notamment lors des événements et des déplacements.

Vous êtes…

Organisé(e), dynamique, réactif(ve), à l’aise avec les clients et vous aimez le terrain autant que la préparation et la coordination ? Rejoignez l’équipe All Ways Travel !