Assistante évènementielle

All Ways Travel, acteur majeur dans le domaine du Business Travel, du MICE et du TMC, poursuit son développement et renforce ses équipes.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Événementiel(le) afin d’accompagner l’équipe dans la préparation, la coordination et le suivi des événements et projets clients.

Missions principales

• Assister l’équipe dans la préparation et l’organisation des événements ;

• Participer à la coordination des différents prestataires et partenaires ;

• Assurer le suivi logistique et administratif des événements ;

• Préparer les supports et documents nécessaires aux différents projets ;

• Assurer le suivi des demandes clients et contribuer à leur satisfaction ;

• Participer au suivi des budgets, devis, commandes et facturation liés aux événements ;

• Assurer le suivi opérationnel avant, pendant et après les événements ;

• Contribuer à la gestion des imprévus et au bon déroulement des événements.

Profil recherché

• Formation supérieure en événementiel, tourisme, communication, commerce ou domaine équivalent ;

• Une première expérience dans l’événementiel, le tourisme ou l'organisation d'événements est un atout ;

• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;

• Excellent relationnel et sens du service client ;

• Rigueur, réactivité et esprit d’équipe ;

• Bonne maîtrise des outils bureautiques ;

• Bonne maîtrise du français et de l’anglais ;

• Disponibilité et flexibilité en fonction des contraintes liées aux événements.