Chargé de la paie et de l'administration du personnel

Le Groupe Industriel ALKATECH, fort de ses filiales ALFADIS, TSI, Techno Distribution et Windor, un acteur majeur dans son secteur recherche son chargé(e) de la paie et de l'administration personnel

Sa mission principal:

Assurer la paie du personnel dans les délais requis et répondre aux besoins du personnel en terme de gestion administrative du personnel des structures de la direction générale.

Activités principales:

1. Traitement de la paie

• Elaborer les différents documents du personnel dans les délais requis(Relevés des émoluments, Attestation de travail, ATS, …)
• Préparer et remettre mensuellement les fiches de paie à l’ensemble du personnel ;
• Assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;
• Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération…;
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
• Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de paie avant de l’éditer ;
• Gérer les primes et indemnités ;
• Contrôler la quotité de travail des employés salariés, les tranches d’absence maladie, les congés payés;
• Relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ;
• Etre à l'écoute du personnel et répondre à ses requêtes

2. Gestion du volet social

• Travailler en relation avec les services de la sécurité sociale, de la CNR et ceux chargés des allocations familiales ;
• Veiller à la déclaration de tous les nouveaux recrutés au niveau de la caisse nationale d’assurances sociales ;
• Gérer les dossiers d’affiliations et d’immatriculation à la CNAS de l’ensemble du personnel ;
• Rembourser les frais médicaux du personnel dans les délais requis;
• Gérer et suivre les dossiers CNAS (Rejet, contrôle médical…) ;
• Faire le suivi et prendre en charge les dossiers concernant les accidents de travail, congés de maternité, …
• Faire le suivi et prendre en charge les dossiers de déclaration des allocations familiales ;
• Préparer les déclarations d’arrêts et de reprises de travail ;

3. Gestion administrative des dossiers du personnel de la direction générale

• Tenir, classer et gérer les dossiers du personnel ;
• Préparer les lettres d’engagements, PV d’installation et contrat des nouveaux recrutés dans les délais requis ;
• Veiller à la préparation des différents documents demandés par le personnel dans les délais requis (attestation de travail, titre de congé, …) ;
• Etablir les différentes décisions se rapportant au mouvement horizontal et vertical du personnel ;
• Assurer et Veiller à la conservation et à l’archivage des dossiers du personnel ayant quitté l’entreprise ;
• Elaborer et gérer les badges des nouveaux recrutés et s’assurer à ce que l’ensemble du personnel possède son badge ;

4. Gestion de la consolidation des données

• Calculer et préparer la déclaration mensuelle des charges sociales et dépôt du chèque auprès des institutions concernées ;
• Participer à la préparation des données statistiques concernant le personnel (Masse salariale, Effectif, …)
• Elaborer le Reporting de l’activité.

Compétences requises:

• Maitrise de Sage et de l’édition pilotée ;
• Maitrise des produits MS OFFICE ;
• Maitrise de l’Arabe et du Français. Anglais souhaité ;
• Connaissances de la fonction Ressources Humaines ;
• Avoir le sens du client et du service ;
• Disponibilité et Réactivité.

Profil recherché :

• Diplôme en ressources humaines, administration, gestion ou domaine similaire.

• Une expérience préalable dans un poste similaire est un plus.

• Discrétion et respect de la confidentialité.