Assistante de la Direction des Ressources Humaines et de l'Administration Générale

Le Groupe Industriel ALKATECH, fort de ses filiales ALFADIS, TSI, Techno Distribution et Windor, est acteur majeur dans son secteur recherche une assistante de Direction des ressources Humaines et de l'Administration Générale.

• Mission principale :

L'Assistante de Direction des Ressources Humaines et de l'Administration Générale a pour mission d'assister le Directeur des Ressources Humaines dans l'ensemble de ses tâches administratives et organisationnelles, et de contribuer à la gestion efficace des ressources humaines au sein de la direction générale.

• Activités principales :

1. Gestion administrative :

• Assurer la gestion des agendas, des réunions et des déplacements du Directeur.
• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, procès-verbaux).
• Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant/sortant.
• Organiser et coordonner des événements internes et ou externes (formations, réunions, séminaires, salon, …).

2. Support en ressources humaines :

• Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, congés).
• Aider au recrutement (publication d'annonces, tri de CV, prise de rendez-vous).
• Contribuer à l'intégration des nouveaux employés (accueil, formation initiale).
• Assurer le suivi des formations et des évaluations du personnel.

3. Gestion des relations internes :

• Être en liaison avec les équipes et les différents départements pour assurer une bonne circulation de l’information.
• Aider à la mise en œuvre des politiques RH et administratives.

4. Suivi et reporting :

• Participer à la mise à jour des indicateurs RH et administratifs.
• Préparer des tableaux de bord et des rapports pour la direction.

Compétences requises :

• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), connaissance des logiciels de gestion des ressources humaines.
• Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'organisation et des priorités.
• Compétences relationnelles : Bonnes qualités de communication, esprit d'équipe, diplomatie.
• Compétences linguistiques : Arabe, français. Anglais est un plus.

Profil recherché :

• Diplôme en ressources humaines, administration, Gestion ou domaine similaire.

• Expérience préalable dans un poste similaire est un plus.

• Discrétion et respect de la confidentialité.