Tender Specialist

Missions principales :

Assurer la gestion complète des appels d’offres dans le secteur Oil & Gas, en préparant, coordonnant et

soumettant les offres techniques et commerciales. Veiller au respect des exigences clients, des normes du

secteur et des délais contractuels, tout en collaborant étroitement avec les partenaires et les équipes internes

pour garantir des livrables conformes.

Rôle et Responsabilités :

1. Gestion Administrative :

 Coordonner les activités quotidiennes du Département (courriers, appels, courriels).

 Préparer, mettre en forme et archiver la documentation, les rapports et présentations.

 Organiser réunions, déplacements et rendez-vous clients/partenaires.

 Tenir à jour les bases de données relatives aux clients, opportunités et partenaires.

2. Gestion des Appels d’offres :

 Recevoir, analyser et interpréter les appels d’offres et documents contractuels des clients.

 Identifier les exigences techniques, commerciales, réglementaires et contractuelles.

 Définir la stratégie de réponse à l’appel d’offres en collaboration avec les équipes internes.

 Préparer et coordonner la rédaction des offres techniques et commerciales.

 S’assurer de la cohérence et de la conformité des documents soumis

 Suivre les délais de soumission et organiser la validation interne avant transmission.

 Maintenir une base de données et un historique des offres et des résultats pour analyses

futures.

3. Support et coordination :

 Collaborer avec les équipes internes, les partenaires, et les clients pour collecter les

informations nécessaires à la réponse.

 Conseiller les équipes sur les exigences contractuelles et les risques potentiels.

 Assurer la standardisation et la qualité des templates, documents et méthodologies de réponse

aux appels d’offres.

4. Veille et amélioration continue :

 Réaliser une veille concurrentielle sur les tendances et les pratiques des appels d’offres.

 Identifier les opportunités d’amélioration des processus d’appel d’offres.

 Remonter les informations stratégiques à la direction pour soutenir les décisions des

responsables.

Formation & Expérience

 Master/Licence en administration des affaires, gestion, spécialité technique, ou discipline

connexe.

 Expérience confirmée (3–5 ans) dans des fonctions administratives et/ou de coordination, et

maîtrise parfaite de la gestion des appels d’offres et traitement des cahiers des charges.

(Secteur oil &gas, énergie, services ou BTP).

 Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l’anglais

professionnel est fortement souhaitée.

 Expérience avérée dans la gestion simultanée de projets et de délais contraints.

 Maîtrise avancée des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et

familiarité avec des plateformes de gestion documentaire.

Compétences Requises :

 Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de respect des délais.

 Discrétion, sens de la confidentialité et intégrité professionnelle.

 Esprit d’initiative, autonomie et rigueur dans l’exécution des tâches.

 Fortes aptitudes à la communication et au travail en équipe multiculturelle.

 Capacité à travailler sous pression dans un environnement exigeant.

Avantages et packaging :

 Opportunités de développement professionnel et de progression de carrière.

 Participation active à des projets stratégiques dans le secteur oil et gas.

 Environnement de travail stimulant et collaboratif.