Procurement & Logistic Engineer

Missions principales :

À travers le contrôle et le suivi de l’ensemble des opérations de procurement et de logistique liées aux projets, l’Ingénieur Procurement & Logistique :

• S’assure que les activités de procurement et de logistique de chaque projet sont exécutées conformément aux exigences contractuelles et réglementaires ;
• Veille à la rédaction et à la distribution des documents logistiques (Shipping documents) en conformité avec les exigences réglementaires, notamment bancaires, douanières, contractuelles et celles du client ;
• Coordonne les tests et inspections avec le fabricant et dispatcher une compagnie d’inspection tierce
• Gère l’ouverture des lettres de crédit auprès des fournisseurs et en assure le suivi ;
• Supervise la mise en place des différentes cautions bancaires des fournisseurs
• Suit le processus de paiement des différentes factures des fournisseurs et fabricants.

Rôle et Responsabilités :

• Compiler les réquisitions et préparer les demandes de consultation (RFQ) en lien avec les besoins des projets ;
• Assurer la distribution des RFQ aux fournisseurs ;
• Confirmer la réception des RFQ par les Fournisseurs ;
• S’assurer de la réception des offres de chez les fournisseurs ;
• Gérer les correspondances avec les fournisseurs (Consultation, RFQ, relances, suivi, etc) ;
• Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs ;
• Participer à l'analyse technique et commerciale des offres des fournisseurs ;
• Préparer les bons de commande pour les fournisseurs retenus ;
• Suivre le cycle d’approvisionnement depuis la commande jusqu’à la réception ;
• Assurer le suivi logistique des commandes (planning de livraison, transport, douane. etc) ;
• Vérifier la conformité des documents bancaires pour le paiement avant leur envoi au client ;
• Coordonner avec les fournisseurs et les banques pour la documentation requise ;
• Préparer les documents nécessaires à l’ouverture des L/C en lien avec la banque et le fournisseur.
• Ouvrir les lettres de Crédit pour les différents fournisseurs et fabricants ;
• Suivre les lettres de Crédit avec les différents fournisseurs et fabricants ;
• Suivre l’émission des garanties bancaires fournisseurs et assurer leur levée à échéance ;
• Suivre et le contrôler des paiements des fournisseurs et fabricants ;
• Assurer le suivi de l’ensemble des activités de procurement et logistique pour chaque projet ;
• Suivie de l’état d’exécution des commandes (Engineering / Procurement/ Fabrication / Test & Inspection en Usine / Livraison) ;
• Identifier les raisons du non-respect des délais et des exigences contractuelles par les fournisseurs ;
• Prendre les mesures correctives dans le cas de non-respect du planning ou de déviation par rapport aux exigences des commandes ;
• Organiser des réunions avec les différents fournisseurs et fabricants ;
• Assurer le suivi des échéances contractuels et veiller au respect des délais contractuels ;
• Réaliser la revue et et l’approbation des documents de la logistiques (Shipping documents) conformément aux exigences réglementaires, notamment bancaires et douanières, ainsi qu'aux exigences contractuelles et celles du client ;
• Vérifier les documents d’expédition (packing list, BOL, COO, COC, SI, EX1, etc.) ;
• Coordonner la distribution des shipping documents par canal bancaire et canal express au client ;
• Organiser et superviser le transport et la livraison des équipement depuis l’usine jusqu’au site ;
• Consulter les compagnies d’inspection ;
• Coordonner l’inspection des Equipment par organisme tierce
• Affecter des inspecteurs auprès des fournisseurs et fabricants
• Coordination de shipping avec les différents fournisseurs, fabricants et le Client
• Assurer le suivi et le tracking des expéditions par semaine ;
• Assurer la couverture des équipements et matériaux par une compagnie d’assurance avant leur expédition ;
• Informer les sections concernées sur l’expédition des équipements ;
• Rédiger des rapports hebdomadaires aux responsables hiérarchiques ;
• Développer des tableaux de contrôle des activités de procurement ;
• Effectuer des évaluations périodiques des performances des fournisseurs pour une amélioration continue ;

Qualifications Requises :

• Diplôme d’ingénieur ou équivalent, ou License en commerce international ;
• Expérience confirmée dans le procurement et la logistique à l’international ;
• Connaissance des réglementations bancaires relatives au commerce extérieur ;
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et axé sur les délais ;
• Forte orientation en matière d'éthique et de conformité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler sur différents projets en même temps ;
• Compétences en communication écrite et orale en anglais et Français ;
• Expérience de 03 à 05 ans dans un poste similaire ;

Avantages et packaging :

• Bénéficier d’un package salarial compétitif, incluant des primes liées à la performance ;

• Explorer des opportunités de développement professionnel et d’évolution de carrière au sein de l’organisation.