Assistant(e) de direction

L’Assistant ou l'Assistante de direction est LA personne de confiance du Directeur. Véritable couteau suisse, l’Assistant·e de de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de son responsable et faire le lien entre les différentes parties prenantes de l’entreprise.

Quelles sont les principales missions de l’Assistant·e de direction ?

L’Assistant ou l'Assistante de direction a une fonction stratégique au sein d’une entreprise, et cela, quels que soient son secteur d’activité et sa taille. Au-delà de son rôle d’interface en interne et en externe (clients, fournisseurs, prestataires…), le travail de l’Assistant·e de direction est varié.

Dans ce cadre, les missions de l’Assistant ou de l'Assistante de direction peuvent consister à :

· Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants

· Organiser des réunions et gérer les participants

· Préparer des présentations power point

· Saisir des comptes rendus

· Organiser des déplacements

· Organiser et gérer la coordination des différents évènements internes ou externes

· Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses

· Gérer les appels téléphoniques et les mails

· l’administration du personnel et de la formation

Quelles sont les compétences et qualités requises pour devenir Assistant ou Assistante de direction ?

Du fait de ses différents niveaux d’intervention, ses relations privilégiées avec la direction et les équipes ainsi que ses missions variées, l’Assistant·e de direction est le métier des softs skills par excellence. Ainsi, certaines qualités seront indispensables au bon déroulement de ses missions :

· Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation : pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s’adapter aux différents environnements

· Sens de la communication : pour s’assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l’organisation

· Organisation, gestion des priorités et anticipation : pour pouvoir mener à bien ses missions d’assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses

· Sens du service et discrétion : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager.