Assistante de direction (H/F.)

Missions et taches :

- Réaliser ou mettre en forme les différents travaux d’assistance de la direction (saisie, envoi, classement, reproduction du courrier, scan, archivage, photocopie) ;

- Actualiser les informations et procéder à l'archivage, et classement des documents ;

- Assurer la réception, l’identification, la répartition du courrier et son expédition et en assurer le suivi (en niveau local et international) ;

- Tenir l’agenda du Directeur Général et gérer son planning ;

- Communiquer, dans le cadre des instructions de la hiérarchie, toute information adéquate aux personnes ou structures concernées.

- Suivi et synthèse, reporting des collaborateurs, en coordination avec la direction Administrative ;

- Suivi et gestion du matériels et équipements internes en coordination avec la direction Administrative ;

- Vérification des notes de frais en coordination avec la direction financière ;

- Produire et traiter des écrits professionnels en français, en Anglais, ou toutes autres langues maitrisées ;

- Préparer l’organisation des réunions internes ;

- Organiser, planifier des réunions et les déplacements professionnels des différentes directions ;

- Organisation et gestion des réservations d’hôtels, séjours, invitations, dossiers de visas, des partenaires, et employés de la société ;

- Organisation et gestion d’événements, y compris la gestion de billetteries, hôtelleries, restaurations, transports, dans le cadre des conférences, réunions cycliques, congrès nationaux et internationaux ;

- Préparer l’organisation des réunions internes, ainsi que les réunions de cycles (cycle-meetings) ;

- Assurer l’accueil des visiteurs et filtrer les communications téléphoniques ;

- Organisation et gestion des réceptions qui ont lieu au niveau de la société ;

- Elaboration et suivi des documents de synthèse ;

- Assurer la bonne communication des informations et la bonne coordination entre les structures ;

- Assurer toutes les tâches spécifiques liées au poste d’assistante / office manager ;

Toutes autres activités listées ci-dessus peuvent être enrichies ou modifiées selon les besoins internes de la société.

Profil exigé :

- Diplôme d’étude supérieure et/ou universitaire [ou en relation avec le poste] ;

- Expérience minimale de 04 ans, dont au moins 02 ans dans un poste similaire ;

- Expérience préalable d’assistance ou dans une position similaire ;

- Excellentes compétences organisationnelles et de communication ;

- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément ;

- Excellente communication orale et écrite en français, et de l’Anglais ;

- Maitrise des logiciels bureautiques courants (MS-Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint) ;

- Discrétion et confidentialité ;

- Sens aigu de la communication et du contact humain ;

- Bonne présentation et bonne moralité ;

- Gestion du temps, des propriétés et respect des délais ;

- Aptitude à l’écoute, et dynamisme au travail ;

- Grande réactivité et forte capacité d’adaptation ;

- Apte aux déplacements, nationaux et internationaux ;

- Disponibilité immédiate (ou préavis court) ;

- Véhiculée ;

- Résidence à Alger.

Avantages:

* Rejoindre une équipe de professionnels ;

* Environnement de travail international & agréable ;

* Possibilité de développement ;

* Package salarial motivant ;

* Mutuelle complémentaire Santé et prévoyance ;

* Laptop Professionnel ;

* Smartphone + Ligne professionnelle avec Forfait prépayé.

Prise de contact :

Les candidat(e)s répondant(e)s au profil exigé sont prié(e)s de postuler par un CV (Format PDF)