Gestionnaire de Contrats et Suivi des Paiements

Intitulé du poste

Gestionnaire de Contrats et suivi des paiements

Rattachement hiérarchique

· Direction : Direction Technique

· Supérieur hiérarchique direct : Directeur Technique

Objectif principal du poste

Le Gestionnaire de Contrats assure la gestion administrative, financière et juridique des contrats liés aux projets immobiliers. Il joue un rôle central dans le suivi des paiements des sous-traitants, incluant la gestion des avances, la préparation des états de paiement détaillés et le suivi rigoureux des restes à payer. Ce poste requiert une solide maîtrise des mécanismes contractuels, des notions de comptabilité analytique appliquées aux marchés, ainsi qu’une capacité à négocier et faire respecter les clauses contractuelles, dans le strict respect de la réglementation en vigueur.

Missions principales 1. Gestion contractuelle

§ Rédiger, réviser et négocier les termes des contrats avec les sous-traitants.

§ Assurer le suivi de l'exécution des contrats et veiller à leur conformité contractuelle, légale et réglementaire. Identifier les écarts éventuels entre les engagements contractuels et les réalisations sur site.

§ Suivre les avenants, reconductions, résiliations et pénalités éventuelles.

§ Archiver et mettre à jour les contrats et pièces annexes (cautions, assurances, etc.).

§ Identifier les risques potentiels liés aux contrats et proposer des solutions pour les atténuer.

2. Suivi administratif et financier des sous-traitants

§ Tenir à jour un état financier individualisé de chaque sous-traitant (avances perçues, attachements validés, retenues, paiements effectués, reste à payer, etc.).

§ Établir les situations financières indiquant les sommes versées et les restes à payer

§ Préparer les propositions de paiement selon les étapes contractuelles (avance, acomptes, solde).

§ Vérifier la conformité des attachements avec les états d'avancement transmis par les services techniques.

§ S'assurer du respect des délais de validation des situations et paiements.

§ Réaliser des rapprochements entre le réalisé, les quantités validées et les montants payés.

3. Coordination

§ Coordonner avec les services internes (technique, réalisation, qualité, comptabilité, direction) pour garantir le bon déroulement contractuel et financier des marchés.

§ Suivre les demandes et validations d’attachements, situations de travaux et ordres de service.

§ Résoudre les litiges ou les différends contractuels avec les sous-traitants, en coordination avec les parties concernées.

§ Relancer les parties prenantes en cas de blocage ou de retard dans le circuit de validation.

§ Émettre des alertes en cas de non-conformité contractuelle, de litige ou de dérive administrative.

4. Contrôle et reporting

§ Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des contrats et des paiements (avances, montants payés, restes à payer, révisions éventuelles).

§ Contrôler la cohérence entre les situations de travaux, les contrats signés et les pièces justificatives (PV, attachements, etc.).

§ Identifier les écarts entre les engagements contractuels et les réalisations (techniques, financières ou calendaires).

§ Fournir un reporting régulier à la direction générale sur l’état des engagements, les risques contractuels et les prévisions de paiement.

Outils et logiciels

§ Excel (niveau avancé : tableaux croisés dynamiques, formules de calcul, tableaux de suivi)

§ Logiciel de gestion des marchés / ERP

§ Suite bureautique

Profil recherché Formation

§ Bac +5 (Gestion, Droit des marchés publics et privés, Économie de la construction, ou équivalent).

Compétences techniques

§ Connaissance des règles contractuelles (CCAG Travaux, marchés privés, Code civil algérien,..etc).

§ Maîtrise du processus de validation des paiements dans les projets de construction .

§ Capacité à analyser un contrat et à traduire ses clauses en obligations de gestion .

§ Bonne connaissance des modalités d'attachements , de validation des quantités, et du contrôle qualité.

§ Bonne compréhension du secteur immobilier ou de la construction.

Savoir-être

§ Rigueur, sens de l'organisation, discrétion

§ Esprit analytique et proactivité

§ Bonne communication et esprit d'équipe

§ Capacité à négocier et à défendre les intérêts de l'entreprise

Lieu de travail

§ Alger (avec déplacements ponctuels sur les chantiers)

Temps de travail

§ Temps plein

§ Disponibilité en fonction des échéances (situations mensuelles, réunions de validation, etc.)

Rémunération

À définir selon profil, niveau d'expérience et grille salariale interne.