Assistante De Direction

Responsabilités principales :

• Gérer l’agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)

• Organiser et préparer les réunions (documents, ordres du jour, comptes rendus)

• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier

• Accueillir et orienter les visiteurs

• Rédiger des documents professionnels (courriers, rapports, notes, comptes rendus)

• Classer et archiver les dossiers administratifs (physiques et numériques)

• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)

• Assurer le suivi des dossiers administratifs (internes, fournisseurs, partenaires)

• Faire le lien entre la direction et les différents services (coordination interne)

• Gérer les priorités, les urgences et le suivi des activités quotidiennes

• Participer à l’organisation d’événements (réunions, séminaires, etc.)

• Gérer les fournitures de bureau et les commandes

• Garantir la confidentialité et la sécurisation des informations

• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives

Exigences :

• Bac +3 minimum en gestion, administration, commerce ou équivalent

• Expérience minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire souhaitée

• Excellente maîtrise du français

• Maîtrise professionnelle de l’anglais (écrit et oral)

• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)

• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion

• Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément

• Bon esprit d’équipe et qualités relationnelles

• Réactivité et autonomie dans le travail