Administrateur (trice) des Ventes

Missions principales

• Assurer le suivi administratif complet des ventes : contrats de réservation, promesses, actes définitifs, avenants.
• Vérifier la conformité des dossiers clients
• Préparer les documents nécessaires pour les banques et les notaires.
• Établir et suivre les échéanciers de paiement, générer les factures, transmettre les bordereaux d’encaissement au service comptable.
• Tenir à jour les tableaux de bord (ventes, encaissements, livraisons).
• Saisie des prospects et contacts
• Saisie des produits disponibles
• Participer à l’amélioration des procédures.
• Accueillir et renseigner les clients en appui des commerciaux.

Compétences requises

· Administratif & juridique : Connaissance des documents de vente immobilière (réservation, compromis, acte notarié).

· Comptabilité / gestion : Bonne maîtrise de la facturation, suivi d’échéanciers, relances clients.

· Outils informatiques : Pack Office (Word, Excel avancé), ERP immobilier, messagerie électronique.

· Communication : Sens du contact avec clients, notaires, banques et équipes internes.

· Organisation & rigueur : Gestion de plusieurs dossiers simultanément, respect des délais.

• Formation : Bac +2/3 en gestion commerciale, professions immobilières, administration ou équivalent.

• Expérience : 2 ans minimum dans l’immobilier, la vente de biens ou l’administration commerciale.

• Langues : Français courant indispensable ; l’arabe dialectal pour les échanges clients ; anglais est un plus.

• Qualités personnelles : rigueur, sens du service, discrétion, esprit d’initiative.