Gestionnaire RH

ALBAV spa Recrute ( Production de Bière )

Créé en 1949, le groupe Castel a un cœur africain, implanté dans plus de 20 pays en Afrique, avec plus de 90 sites de production et 35 000 collaborateurs. Acteur incontournable dans les eaux, boissons, et de l’huile d'olive Sa filiale ALBAV située a El Tarf-Annaba leader dans la production de la bière recrute : Gestionnaire RH

Mission :

- Préparer les contrats et avenants de travail, et veiller à leur signature dans les délais.

- Etablir le suivi du personnel en CDD en envoyant aux chefs de service mensuellement les relances pour reconduction des contrats.

- Mettre à jour les dossiers individuels des agents (classement, archivage et la sauvegarde)

- Tenir à jour les différents fichiers, bases de données, livres et registre légaux.

- Saisir les éléments et les variables nécessaires à l’établissement de la paie et Edition et classement de tous les documents qui en découlent.

- Corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés ou les chefs de services

- Etablir les documents administratifs liés au service RH et les remettre au chef de service pour validation et signature.

- Transmettre aux chefs de service concernés chaque début du mois les reliquats, des congés, récupérations, et reliquats des soldes spécifiques aux arrêts techniques.

- Suivi rigoureux des congés annuels et veiller à la saisie des informations nécessaires sur les fichiers spécifiques afin d’éviter toute anomalie ou ambiguïté

- Préparer la valorisation des congés, refacturation et des états comptables (rapprochement) en début de chaque mois

- Intégration des prêts validés sur le logiciel AMPLITUDE RH

- Remettre au responsable RH les avances sur salaire transmis par les différents chefs de services en mis du mois pour validation.

- Assurer le suivi sur le logiciel KELIO et SAP : et travailler quotidiennement en étroite collaboration avec les chefs de services sur les anomalies liées aux pointages de leurs personnels.

- Enregistrement des empreintes de tous les salariés et corriger au temps réel les incohérences et les anomalies identifiées

- La gestion des contrôles d’accès demandés par les chefs de service pour les autorisations aux différentes portes d’accès

- Remettre à la demande de sa hiérarchie les tableaux des indicateurs RH et/ ou ratios relatives à la paie, aux effectifs, à la productivité, Masse salariale ou autres.

- Rendre compte à la hiérarchie de toute anomalie constatée dans l’exécution des tâches

- Archiver tous les documents liés au traitement de salaire et tout autre document liés à la structure RH dans les dossiers et classeurs spécifiques.

Mise en œuvre des projets et nouvelles interface dans le cadre du développement des outils